入館証・ビジターズカードの役割と内製化

社外からの訪問者への対応は、企業の第一印象を大きく左右する重要な場面です。
入館証やビジターズカードは、来訪目的に応じた適切な案内やセキュリティ対応を可能にします。
また、これらを内製化することで、その場でスムーズな来客対応を実現でき、結果として業務効率の向上にもつながります。
ここでは、入館証・ビジターズカードを内製化する具体的なメリットをご紹介します。

■ その場で作れる、パーソナル対応のビジターズカード

来訪者の社名や氏名、顔写真をその場で印字し、即座にパーソナライズされたビジターズカードを発行することで、受付対応はよりスマートになります。
カーデックスのカードプリンタであれば、あらかじめ企業ロゴや基本デザインを印刷したプレ印刷カードに来訪者情報を上書き印刷することが可能です。
これにより、来訪者を長く待たせることなく、スムーズなご案内が可能になります。受付担当者の負担軽減と、来訪者への好印象の両立が期待できます。

■ 再利用可能なリライトカードで環境配慮とコスト削減を両立

Tattoo RW（タトゥー RW） は、繰り返し書き換え可能なリライト対応型カードプリンタです。
1枚のカードを最大500回まで消去・上書きできるため、環境負荷の軽減とランニングコスト削減を同時に実現できます。さらに、インクリボンなどの消耗品を使用しない方式のため、廃棄物の削減にも貢献します。
印字は300dpiの高解像度に対応しており、顔写真や文字だけでなく、バーコードやQRコードも鮮明に印字可能です。これにより、来訪者管理や入退室記録の更新、特定エリアのアクセス権設定など、多様な運用ニーズに柔軟に対応できます。

■ メリット

• 迅速な発行：来訪者情報を即時反映し、受付から発行までの時間を短縮。
• 業務効率化：発行作業を受付対応と一体化し、担当者の負担を軽減。
• コスト削減：リライトカードの再利用により、カード購入費用を抑制。
• 環境配慮：使い捨てカードの削減で廃棄物を減らし、CSR活動にも貢献。
• 高品質印字：300dpi印字で、視認性の高いカードを安定的に提供可能。

入館証・ビジターズカードは、単なる識別ツールではなく、企業のセキュリティ体制と来客時の印象を同時に高める役割を持ちます。
カーデックスではリライトカードやICカード対応型のカードプリンタをご用意しています。
機種選定から運用設計、導入サポートまで、現場の課題や目的に応じた最適なソリューションをご提案いたします。
入館証・ビジターズカードの内製化で来客対応の質と効率を高めたい企業様は、ぜひ一度ご相談ください。