学生証を校内で発行するメリット

多くの教育機関では生徒一人ひとりに学生証を発行することが一般的です。
学生証は本人確認だけでなく、通学定期券の購入や在学証明の代替としても広く利用されます。
カードプリンタを導入すれば、この学生証を校内で内製化し、迅速かつ安全に発行することが可能です。
ここでは、その具体的なメリットをご紹介します。

■ コスト削減

学生証を外部委託で製作する場合と比べ、カードプリンタを校内に導入して内製化することで、一枚あたりの製作コストを大幅に削減できます。
印刷データや発行履歴も校内で一元管理できるため、発行業務にかかる時間的コストも抑えられます。

■ 情報漏洩リスクの低減

外部委託では、生徒の氏名や顔写真などの個人情報を外部に提供する必要がありますが、これには情報漏洩のリスクが伴います。
校内発行なら、これらの情報を外部に持ち出す必要がないため、セキュリティ面での安心感が高まります。

■ 即時発行への対応

学生証の紛失や破損、急な転入・転科など、発行が急務となる場面でも、校内にカードプリンタがあればその場で即日発行が可能です。
またICチップ内臓の学生証もその場で作成できす。

■学生証以外への活用

カードプリンタは学生証の発行にとどまらず、職員証や入館証、イベント用ネームプレート、記念カード、花壇表示プレートなど、多用途に活用できます。
学校行事や地域との交流イベントでも役立つ柔軟な運用が可能です。

■ メリット

• 外注費の削減と発行スピードの向上
• 個人情報を外部に出さない高いセキュリティ性
• 紛失・転入など緊急時の即日発行
• 学生証以外の幅広い用途に活用可能
• 校内運用と外部委託を組み合わせたハイブリッド運用も可能

【おすすめの組み合わせ】
「新入生作成は受託サービス」＋「その他都度発行はカードプリンタ」

新入生分は短期間で大量発行が必要であり、学生証作成以外の業務も立て込んでいる事から弊社へ外注して頂き一括の協力作成をさせて頂きます。
それ以外の紛失や破損、急な転入・転科はカードプリンタにて校内発行して頂くます。
当社はプライバシーマークを取得しており、個人情報を扱う業務も対応可能です。ご安心ください。
短納期やセキュリティ面に不安がある場合も、ぜひカーデックスにご相談ください。