ネームプレートを自社で発行することのメリット

ネームプレートは社員やスタッフが日常的に着用する重要な「組織の顔」です。
プラスチックカード製ネームプレートは耐久性・衛生性・視認性に優れ、多くの業種で導入が進んでいます。
ネームプレートを自社で発行・管理できる体制を整えることでコスト削減に加え、スピード・柔軟性・セキュリティといった面でも明確なメリットが生まれます。
ここでは、カードプリンタでネームプレートを内製化するメリットを分野別にご紹介します。

■ 1. コストとスピード：業務の効率化

◎外注費を削減
印刷や加工、配送などの外注コストを削減。必要な分だけ印刷でき、在庫の無駄や過剰発注を抑制できます。
◎即時発行でスピーディに対応
新入社員の入社や異動、紛失・破損時にも即座に再発行でき、業務の滞りを防げます。

■ 2. セキュリティと品質管理：安心の情報運用

◎個人情報の外部漏洩を防止
顔写真や所属などの情報を社内で完結でき、漏洩リスクを大幅に低減します。

◎品質確認と修正が即時に可能
印字ミスや誤記載にも迅速に対応でき、品質の安定と信頼性を確保します

■ 3. デザインと統一感：ブランディングの強化

◎ロゴ・カラー・書体の活用
企業ロゴやカラー、書体を取り入れたデザインでブランドイメージを表現できます。

◎識別性の高いカスタマイズ
部署や役職による色分けやデザイン変更も自由に対応可能です。

■ 4. 衛生性と耐久性：現場ニーズに対応

◎高耐久・清潔仕様
プラスチックカードは紙製に比べて耐久性が高く、水拭きも可能。清潔さが求められる医療や飲食業にも適しています。
◎長期使用に強い素材
擦れや破れに強く、長く使えるため、管理コストの削減にもつながります。

■ 5. 組織力の強化：内外への印象向上

◎社員のモチベーション向上
統一された高品質なデザインは、社員の誇りや帰属意識を高め、職場全体の一体感を育みます。
◎外部への信頼の可視化
お客様や取引先に対して「しっかりした企業」という印象を与えることができます。

ネームプレートの内製化は、単なるコスト対策にとどまらず即応性・セキュリティ・デザインの統一・社員意識の向上など組織運営を多角的に支えます。
カーデックスでは顔写真入りネームプレートの発行に適したPrimacy 2やAgiliaをはじめ、導入から運用までトータルでサポートしております。
ネームプレートの運用に課題をお持ちの企業様、ぜひお気軽にご相談ください。