社員証を自社で発行するメリット

従来は外部業者に依頼していた社員証の発行も、近年では自社内で行う企業が着実に増えています。
背景には単なるコスト削減だけでなく、発行スピードや情報管理の自由度といった、企業運営に直結する利点があるからです。
内製化ができれば急な異動や入社、カード紛失といった予期せぬ事態にも柔軟に対応可能になります。
ここでは社員証を内製化する3つのメリットを紹介します。

◎スピーディーな発行が可能

外部業者へ依頼する場合、納品までに平均して約2週間を要しますが、自社で発行すればデザイン・印刷・発行までの全工程を社内で完結でき、即時対応が可能です。
中途入社や部署異動、紛失時にも、1枚から柔軟かつ迅速に発行できます。
これにより、新入社員の初出社日に合わせた発行や、緊急時の再発行にも対応でき、業務の停滞を防ぐことができます。

◎コスト削減

外部発注に比べ、自社印刷では1枚あたりのコストを大幅に抑えられます。
さらに、ICカードはシールカードを活用することで再利用が可能となり、追加コストの発生を抑えられます。
長期的な運用を考えた場合、こうした積み重ねが年間の経費削減につながります。

◎社内での情報管理によるセキュリティ強化

社員証には氏名・顔写真・所属情報などの個人データが含まれるため、その取り扱いには細心の注意が必要です。
自社で発行する場合、外部に個人情報を渡す必要がなく、情報漏洩リスクを大幅に低減できます。
印刷に必要なデータをすべて社内で管理することで、セキュリティポリシーに沿った運用が可能となり、企業の信頼性向上にもつながります

カーデックスでは、高品質な社員証を低コストかつ迅速に発行できるカードプリンタ導入を支援しています。
カーデックスが取り扱うカードプリンタは社員データをExcelデータやCSVから一括インポート可能で、バーコード・QRコード印刷、ICエンコードにも対応しています。
顔写真入り社員証でも高精細な印刷が可能で、デザインに関するご相談も承ります。
社員証発行の内製化をご検討の際は、ぜひお気軽にお問い合わせください