IDカードを自社で発行することのメリット - カーデックス株式会社

IDカードを自社で発行することのメリット

IDカードは氏名・顔写真・所属などの個人情報を集約した、本人確認やセキュリティ管理に欠かせないツールです。
企業ロゴやカラーを取り入れることで、ブランド力や社員の帰属意識を高める効果もあります。
近年は個人情報保護の重要性が高まり、即時対応やコスト削減の観点からも「IDカードの内製化」に注目が集まっています。
ここでは、自社で発行することによる代表的なメリットをご紹介します。

■ コストと納期の最適化

◎外注費の削減

印刷費・配送費・再発行コストを削減でき、必要なときに必要な枚数を印刷可能なため、コスト効率が高まります。

◎即時発行によるスピード対応

新入社員の入社や異動、紛失時など、緊急対応が社内で完結するため、仮カードを用意する手間も不要です。

■ セキュリティと情報保護

◎個人情報の社内一元管理

顔写真や氏名などの情報を社外に出さずに発行でき、情報漏洩リスクを大幅に軽減できます。

◎緊急時の即時再発行にも対応

内製化により、カードの紛失・破損時にもその場で再発行ができるため、安全な運用が可能です。

■ デザインの柔軟性とブランド反映

◎カスタマイズ対応が自在

企業カラーや部署ごとの色分け、ICチップ・磁気ストライプ・バーコードなど、多様な仕様に柔軟対応できます。

◎視認性と統一感の向上

職種ごとのアイコンや役職表示などで、業務効率と組織的な一体感を両立できます。

■ 操作のしやすさと導入の安心感

◎誰でも簡単に発行可能

社員名簿をExcelで一括取り込みし、顔写真入りカードを直感的な操作で発行できます。

◎日本国内唯一の正規代理店

日本国内で唯一のEvolis社正規代理店であるカーデックスが取り扱うカードプリンタ Primacy 2（プライマシー2）などは高画質・高速印刷・IC対応で内製化に最適です。

IDカードの内製化は、コスト削減・スピード発行・情報保護・柔軟なデザインといった多面的なメリットを持ち、業務効率と社員満足度の向上にもつながります。
カーデックスでは、カードプリンタの選定から運用サポート、保守体制まで一貫対応。正規代理店ならではの信頼とサポート力で、IDカードの内製化をバックアップします。
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