社員証作成の注意点 - カーデックス株式会社

社員証作成のポイントとカードプリンタの活用

社員証は組織の信用を視覚的に示す「顔」であり、入退室管理や業務端末へのアクセスを可能にする「鍵」、さらに外部への印象を決定づける「名刺」です。
特にテレワークや外部連携が増える現在では、社員証の信頼性や見た目の印象が企業価値に直結するといっても過言ではありません。
社外で提示される機会が増えている今、社員証は企業の第一印象を左右する大切なアイテムとなっています。

■ デザインで差別化し、信頼性を高める

社員証のデザインは、企業のブランディング戦略に直結します。ロゴやコーポレートカラーを取り入れたデザイン、フォントの統一、顔写真や社員番号、社印の配置など、細部までこだわることで視覚的な一体感と信頼感を醸成できます。
加えて、有効期限や発行日の明記によって、偽造や不正利用のリスクを抑止する効果もあります。見た目だけでなく、実務上の管理性にも優れたカードデザインが求められています。

■ 自社発行でスピードと安全性を両立

社員証を外部に委託して発行する場合、修正や再発行のたびに時間とコストが発生し、個人情報の漏洩リスクも否めません。カーデックスのカードプリンタを活用すれば顔写真の差し替えや所属部署の変更などにも迅速に対応でき、突発的な発行ニーズにも社内で完結できます。
さらに、制作から発行までを一元管理できるため、セキュリティ面でも安心です。
人事異動や入社対応など、あらゆるシーンで即応性を発揮します。

■ おすすめカードプリンタ：Agilia（アジリア）／Primacy 2（プライマシー2）

◎Agilia
再転写方式のカードプリンタはカード表面の凹凸に強くICカード作成に最適なプリンタです。

◎Primacy 2
片面280枚／時・両面170枚／時の高速印刷性能に加え、拡張性が高く要件にあったカスタマイズが出来ます。

■ 導入メリット

• 社員証を即時・自社で発行可能
• 緊急時や再発行にもスピーディに対応
• ICカード化で勤怠・入退室管理とシームレスに連携
• 顔写真や社員番号入りで、信頼性・識別性が向上
• オリジナルデザインにより企業イメージを可視化
• ラミネート対応で改ざん防止・カード耐久性も強化

社員証は企業と社員をつなぐ「信頼の証」であり、ビジネスの現場における“顔”ともいえる存在です。
カーデックスのカードプリンタ「Agilia」と「Primacy 2」を導入することで、高品質な社員証をスピーディかつ安全に自社で発行でき、コスト削減とブランド価値の向上を両立できます。
導入に関するご相談や活用事例のご紹介など、ぜひお気軽にお問い合わせください。