タイムカードにおけるトラブル - カーデックス株式会社

紙製タイムカードのトラブルとICカード

《ICカード普及の背景》

2020年の東京都産業労働局による調査によれば、一般労働者の勤怠管理方法はタイムカードが32.6%、ICカードが29%、自己申告が12.7%という結果でした。
近年はICカードの普及が進み、特にリモート勤務からオフィス勤務への回帰が進む中で、社員証としても兼用できるICカードは、管理効率を改善するツールとして注目を集めています。
こうした背景から、多くの企業でタイムカードからICカードへの移行が検討されています。

《 紙製タイムカードとICカードの違い 》

■ 集計業務の大幅な効率化

紙のタイムカードでは、集計作業や転記の際に人的ミスが発生しやすく、管理コストも高くなります。ICカード方式であれば打刻と同時にデータがデジタル化され、勤怠管理システムに自動反映されます。
その結果、担当者の負担が軽減され、集計スピードと正確性の両面が向上します。

■ 正確な労働時間管理

働き方改革や法改正によって、労働時間の記録は「1分単位」での正確な管理が求められるようになっています。
紙のタイムカードでは丸め処理や記入漏れなどによる誤差が生じやすいですが、ICカードによる打刻では正確なデジタル記録が可能になり、記録改ざん防止にもつながります。
これにより、法令遵守と従業員の労務管理の精度向上が同時に実現できます。

■ コスト削減と迅速対応

カードプリンタを導入することで、社員証兼用のICカードを自社内で即時に作成できます。
外部発注に比べてコストを抑えられ、急な入社や紛失・破損時の再発行にも即日対応が可能です。
カーデックスのカードプリンタはICカードのエンコードにも対応し、高品質なカードを必要なタイミングで作成できます。

■ メリット

• 業務効率の飛躍的向上
  打刻と同時にデータ化され、集計や転記の手間を大幅に削減します。
• 正確で信頼性の高い勤怠記録
  丸め誤差や人為的な記入ミスを防ぎ、法令遵守を確実にします。
• 多用途での活用
  社員証と兼用することで、入退室管理やPCログイン認証などのセキュリティ機能も統合できます。
• コストと時間の削減
  内製化により外注コストを削減し、発行までのリードタイムを短縮します。

紙のタイムカードは法令遵守や集計精度、打刻場所の制限など、勤怠管理上の課題を抱えています。ICカード（社員証兼用）への移行は、精度・効率・柔軟性を同時に高める有効な解決策です。
カーデックスではICカード対応カードプリンタとソリューションを取り揃え、導入から運用まで一貫したサポートを行っています。
勤怠管理の改善をご検討中の企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。