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個人情報保護方針

プライバシーマークについて

  • プライバシーマーク
  • 当社は、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠した個人情報保護コンプライアンス・プ ログラムを整備し、(一財)日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報の適切な取扱いを行なっている事業者に付与される「プライバシー マーク」を取得しております。

個人情報保護方針

1.理念

カーデックス株式会社は、カードプリンタ機器販売・IDカード関連商品の販売・IDカード等のデザインおよび発行業務を行う事業者として、業務上使用する個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにした上で個人情報を取得致します。また、適切な措置を講じることにより、本人の同意又は法令に基づく場合以外には利用目的の範囲を超えた個人情報の利用、提供は致しません。

3.個人情報の利用目的

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、以下の目的において、個人情報を利用致します。

  1. IDカード等のデザインおよび発行業務等受託業務のため ※1
  2. 当社が取り扱う製品(カードプリンタ機器・IDカード関連商品)販売・サービス等の
    ご案内およびご発送・ご請求のため
  3. お問合せまたはご依頼への対応等業務上のご連絡のため ※2
  4. メルマガ等様々な当社の情報を配信するため
  5. お取引様との契約関係の管理のため
  6. 従業員等の雇用および人事管理のため
  7. 営業案件の可否判断のため

※1
1の「IDカード発行業務等」における個人情報の取得は、ご依頼主である委託企業様を通して間接取得する場合が
ありますのであらかじめご了承下さい。

※2
2乃至7における個人情報の開示には原則としてご本人に関わる情報のみ開示致します。
但し、開示を要望される個人情報のうち、開示するとこにより当社業務に支障が生じる場合又は従業員等の人事評価等の関する情報の場合は、理由を付しお断りする場合があります。
なお、1の情報の開示については、原則、委託企業様のご指示に基づき対応致します。

4.法令遵守

当社は、個人情報の取扱に関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止及び是正するため、コンピュータウイルス対策など適切な安全管理措置を講じます。

6.苦情及び相談への対応

当社は、お客様からの個人情報に関するお問合せに誠実かつ迅速に対応致します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の適切な取り扱いを維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。

2007年9月 6日制定
2016年12月1日改訂
カーデックス株式会社
代表取締役 坂東信弘

当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問等ございましたら、下記までお問合せくださいますようお願い申し上げます。

個人情報に関するお問合せ
カーデックス株式会社
個人情報保護管理者兼問合せ窓口責任者 辻直人

個人情報問合せ窓口
TEL:050-3514-3787
E-MAIL: p-info@cardex.jp

当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。
同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

認定個人情報保護団体 (一般財団法人)日本情報経済社会推進協会
        〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
        TEL:0120-700-779

当社個人情報のお取り扱いについて(公表事項)

カーデックス株式会社の個人情報の取扱は以下のように実施しています。

  1. 社名

    カーデックス株式会社

  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者 四国事業所長 辻直人 TEL:088-686-8739

  3. 利用目的
    1. IDカード等のデザインおよび発行業務等受託業務のため ※1
    2. 当社が取り扱う製品(カードプリンタ機器・IDカード関連商品)販売・サービス等のご案内
      およびご発送・ご請求のため
    3. お問合せまたはご依頼への対応等業務上のご連絡のため ※1
    4. メルマガ等様々な当社の情報を配信するため
    5.    
    6. お取引様との契約関係の管理のため
    7. 従業員等の雇用および人事管理のため
    8. 営業案件の可否判断のため

    ※1
    1の「IDカード発行業務等」における個人情報の取得は、ご依頼主である委託企業様を通して
    間接取得する場合がありますのであらかじめご了承下さい。    

    ※2
    2乃至7乃至における個人情報の開示には原則としてご本人に関わる情報のみ開示致します。
    但し、開示を要望される個人情報のうち、開示するとこにより当社業務に支障が生じる場合
    又は従業員等の人事評価等の関する情報の場合は、理由を付しお断りする場合があります。
    なお、①の情報の開示については、原則、委託企業様のご指示に基づき対応致します。

  4. 個人情報の第三者への提供

    個人情報を第三者に提供することはありません

  5. 個人情報の委託

    お預かりした個人情報は1の利用目的の範囲内で外部へ委託することがありますが、
    社内規程により選定し、契約書等を締結した委託先にのみ預託いたします。

  6. 個人情報の開示等に関するお問合せ先

    当社は、個人情報に関する苦情及び開示等のお問合せに誠実かつ迅速に対応致します。
    お問合せにつきましては、下記までご連絡ください。但し、企業様を経由し、委託頂いている個人情報については、原則、企業様のご担当者経由お問合せ頂きますようお願い申し上げます。
    なお、開示に関しては、お問合せがあった場合にお応えするとともに、当社所定の書式(「個人情報開示等のお申し込みに関するご案内」と「個人情報開示等申込書 兼 個人情報開示等結果回答書」)をお送りさせて頂きます。

    個人情報に関するお問合せ

    カーデックス株式会社
    個人情報保護管理者兼問合せ窓口責任者 辻直人

    個人情報問合せ窓口

    TEL:050-3514-3787
    E-MAIL: p-info@cardex.jp

    なお、当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報 経済社会推進協会の対象事業者になっています。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

    認定個人情報保護団体 (一般財団法人)日本情報経済社会推進協会
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    TEL:0120-700-779

    当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

  7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

    本人が当社に対し、個人情報をご提供するか否かについては、ご本人の任意ですが、
    ご提供されない場合は、当社のサービスを受けられない場合があります。

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